Elektronische facturatiePeppol, e-mail en bpost: het versturen zit in de software.
Sinds 1 januari 2026 volstaat een B2B-factuur in pdf per e-mail niet meer in België. Ze moet worden uitgereikt en ontvangen in gestructureerd elektronisch formaat, via het Peppol-netwerk. Ambugest integreert dat kanaal, zonder tussenplatform om te beheren.
Peppol-verzendwachtrij — btw, GLN, bedrag, factuurstatus en verzendstatus.
Wettelijke verplichting
Wie is betrokken, en sinds wanneer.
Sinds 1 januari 2026 moet elke btw-plichtige onderneming gevestigd in België haar B2B-facturen uitreiken en ontvangen in gestructureerd elektronisch formaat. Een ambulancedienst die klinieken, woonzorgcentra of ziekenfondsen factureert, is aan beide zijden betrokken: bij het uitreiken én bij het ontvangen.
Bron: FOD Financiën — efactuur.belgium.be
Drie kanalen
Elke klant ontvangt via het kanaal dat hij aanvaardt.
Niet al uw instellingen zullen op dezelfde dag op Peppol aangesloten zijn, en sommige particulieren ontvangen nog op papier. De drie kanalen bestaan naast elkaar, met dezelfde factuur en dezelfde gestructureerde mededeling.
- Peppol voor de ondernemingen en instellingen die op het netwerk zijn aangesloten.
- E-mail met de pdf van de factuur — een ontbrekend adres wordt in het rood gesignaleerd vóór verzending.
- bpost-brief voor wie nog op papier ontvangt, zonder de software te verlaten.
Verzending per e-mail — een ontbrekend adres wordt vóór verzending gesignaleerd.
Opvolging
U weet wat vertrokken is, en wat niet.
Status per factuur
De verzenddatum en het aantal pogingen blijven aan de factuur gekoppeld, kanaal per kanaal.
Twee wachtrijen
Een tabblad « Te versturen », een tabblad « Verstuurd ». Niets blijft tussen beide hangen.
Uitdrukkelijke uitsluiting
Een factuur die niet via een kanaal mag vertrekken, wordt eruit gehaald in plaats van de wachtrij te verstoppen.
Peppol-bestemmeling
De bestemmeling wordt opgezocht op basis van het btw-nummer van de te factureren onderneming.
Verzendstatistieken
Het verzonden volume per maand en per jaar, voor elk kanaal.
Ontbrekend adres gesignaleerd
Een factuur zonder e-mailadres van de bestemmeling wordt vóór verzending gemarkeerd, niet erna.
Veelgestelde vragen
Peppol, zonder jargon.
Wat is Peppol, concreet?
Een netwerk voor de uitwisseling van handelsdocumenten. Uw software plaatst de factuur op het netwerk, die van uw klant ontvangt ze rechtstreeks in zijn boekhouding. Geen pdf, geen e-mail, geen herinvoer: de twee systemen spreken in een formaat dat beide begrijpen.
Is een pdf-factuur per e-mail nog geldig?
Niet voor B2B-facturen tussen in België gevestigde btw-plichtigen: sinds 1 januari 2026 moeten ze in gestructureerd elektronisch formaat zijn. De pdf blijft nuttig voor particulieren en als gemakskopie, maar vervangt de elektronische factuur niet meer.
Is een apart abonnement op een platform nodig?
Nee. De Peppol-connector maakt deel uit van Ambugest en van zijn tarief. U hoeft geen tweede interface te openen, noch een tweede contract te beheren.
En voor particuliere patiënten?
De verplichting geldt voor facturen tussen ondernemingen. Een particuliere patiënt blijft zijn factuur per e-mail of per post ontvangen, zoals voorheen — beide kanalen blijven beschikbaar in de software.
Zie de software draaien op uw eigen ritten.
Gratis proefsleutel, opleiding bij u op kantoor, en daarna beslist u. Vrijblijvend.